Nội dung
Xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay đang ngày càng được các công ty, doanh nghiệp quan tâm, trú trọng và xem như là một trong những chiến lược marketing của họ. Ngoài việc đảm bảo các yếu tố như nguồn nhân lực, lên kế hoạch, ý tưởng tổ chức thì việc cập nhật xu hướng cũng là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của sự kiện. Nó không chỉ mang tính gắn kết cho những chiến dịch quảng bá đi sau mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và tạo thiện cảm, ấn tượng với khách hàng.
Để trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, Union sẽ giúp bạn cập nhật những xu hướng hot nhất hiện nay thông qua bài viết này.
Xu hướng tổ chức sự kiện ở Việt Nam năm 2024
Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding
Các hoạt động teambuilding giờ đây không còn quá xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay đây vẫn là một trong những xu hướng tổ chức sự kiện hot và được rất nhiều đơn vị tổ sự kiện lựa chọn kết hợp cùng với sự kiện để tạo không khí mới mẻ.
Đây là hoạt động tổ chức sự kiện có sự tham gia trò chơi của các teambuilding nhằm tạo ra tính tập thể, tinh thần đồng đội, sự vui nhộn, thể hiện trí tuệ và thể chất của các thành viên. Mỗi thành viên tham gia có thể thoải mái vui chơi, sáng tạo, bộc lộ năng khiếu, khả năng đặc biệt của bản thân.
Khi mới bắt đầu nhen nhóm xu hướng này, người ta chỉ thêm vào một số trò chơi nhỏ nhằm làm mới chương trình và thu hút khán giả. Tuy nhiên, càng về sau, các hoạt động này lại càng được chú ý và có thể dành nguyên một buổi để tổ chức riêng cho team building.
Việc tổ chức sự kiện kết hợp teambuilding hiện nay nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của các nhân viên trong doanh nghiệp. Nhờ team building mà sự kiện trở nên đáng nhớ, đem đến thời gian thư giãn, người tham gia có thể phát huy được khả năng sáng tạo, hoặc những điểm mạnh của mình trước đồng nghiệp. Việc kết hợp tổ chức sự kiện cùng các hoạt động đội nhóm giúp sự kiện không còn là những bài phát biểu nhàm chán, đơn điệu mà nó mang đến sự gắn kết giữ các thành viên và rút ngắn khoảng cách giữa những nhà lãnh đạo với cấp dưới và khách hàng của mình.
Xu hướng tổ chức tổ chức sự kiện nâng cao trải nghiệm cho khách mời
Hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là mời khách đến chụp hình, tham dự sự kiện cơ bản và ăn tiệc nữa. Mà thay vào đó, các đơn vị tổ chức đã đưa ra nhiều ý tưởng, nhiều hoạt động giao lưu mới lạ trước và trong sự kiện để khách hàng có thể tự do trải nghiệm.
Nâng cao trải nghiệm của khách hàng luôn được coi là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà việc tối ưu, đa dạng hoá và làm mới trải nghiệm của các khách mời giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm, thương hiệu của mình tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và nhanh nhất. gia tăng gắn kết giữa khách hàng với thương hiệu.
Hầu hết người tham dự sự kiện đều muốn có được những trải nghiệm của bản thân mình. Họ sẵn sàng bỏ tiền ra để mua trải nghiệm hơn là mua vật phẩm. Công chúng sẽ nhớ mãi những cảm xúc mà sự kiện mang đến cho họ, đó là những cú “wow” mà lần đầu tiên họ được trải nghiệm và chắc chắn sẽ in sâu vào tâm trí người xem.
Năm 2023 là cuộc bùng nổ trong xu hướng tổ chức sự kiện theo mô hình nâng cao trải nghiệm của khách mời khán giả, một ví dụ nổi bật nhất năm qua và được VTV đề cập trong bản tin điểm lại năm 2023 là sự kiện sinh nhật 30 năm của ngân hàng ACB với màn nhảy dưới màn nước cực độc đáo. Và đây cũng là một siêu phẩm màn nước từ Union góp phần làm bùng nổ tăng chất xúc tác bất kì sự kiện nào.
Trải nghiệm không gian sự kiện, sân khấu độc đáo
Xu hướng tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và được đầu tư kĩ lưỡng từ khâu tổ chức đến các thiết kế, tạo hình sân khấu, không gian tổ chức.
Sân khấu chính và không gian sự kiện là bộ mặt của sự kiện, một sân khấu nổi bật luôn khiến cho người xem phải trầm trồ, và nhớ đến sự kiện, vì thế các nhà tổ chức sự kiện luôn chú ý đến việc thiết kế sân khấu ấn tượng nhưng vẫn mang lại dấu ấn thương hiệu riêng.
Nổi bật trong năm vừa qua là buổi biểu diễn An Concert của nhãn hàng bảo hiểm nhân thọ hàng đầu trên thế giới Prudential. Với thác nước chân thực được chảy từ độ cao 10m tạo nên một không gian vừa thơ mộng vừa hùng vĩ từ thiên nhiên. Sản phẩm thác nước sân khấu được Union thiết kế và thi công hoàn thiện chỉ trong thời gian ngắn, hoàn toàn đảm bảo theo sát tiến độ thi công nhưng vẫn mang lại những sản phẩm độc đáo.
Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao
Đây là xu hướng tổ chức sự kiện đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay. Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR, 3D mapping, Hologram, nhạc nước … sẽ được ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện.
Ngoài ra, các đơn vị tổ chức sự kiện còn đầu tư hệ thống điều khiển thân thiện, linh hoạt. Hiệu ứng hình ảnh, màn LED, âm thanh ánh sáng không còn cố định và đơn sắc mà được thiết lập đa dạng. đa màu hơn. Tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời tham dự.
Tuy xu hướng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư khá kỹ lưỡng và bỏ ra khoản chi phí lớn nhưng đổi lại hiệu quả về mặt kinh doanh thu về thường rất cao. Chất lượng của sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn.
Xu hướng tổ chức sự kiện theo trend
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần thay đổi cách chúng ta sống, làm việc và tương tác với nhau. Cuộc sống của chúng ta được bao quanh bởi các thiết bị công nghệ: máy tính, điện thoại di động, internet,… Do đó, việc tiếp cận các thông tin cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các hiện tượng mạng hay những vấn đề hot, thu hút cộng đồng cũng được cập nhật nhanh và tạo thành trend hot.
Xu hướng tổ chức sự kiện theo trend đang ngày càng được các đơn vị tổ chức lựa chọn. Việc tận dụng các trend đang hot để đưa vào nội dung tổ chức sự kiện góp phần tạo nên sự độc đáo, mới lạ cho sự kiện của bạn và dễ dàng gây ấn tượng và sự hứng thú cho các khách mời tham dự, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Năm 2023 vừa qua giới trẻ mãn nhãn với vô vàn sự kiện khi kết hợp giữa âm thanh ánh sáng cùng nghệ thuật nước gọi tắt là Water EDM. Hàng loạt các sự kiện như Tiger Crystal Water EDM, WOW K MUSIC, REVIVE WATER RUN, UNLOCK PHÚ QUỐC,…
Những lưu ý khi lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện
Có thể thấy mỗi xu hướng tổ chức sự kiện đều có đặc điểm riêng và phù hợp với mục đích chương trình cũng như đối tượng khách mời khác nhau. Vì vậy khi đưa ra lựa chọn các bạn cần cân nhắc những vấn đề sau:
- Lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp với chủ đề, loại hình của sự kiện: Xu hướng không phù hợp với chủ đề sẽ khiến toàn bộ sự kiện thất bại. Chẳng hạn đối với sự kiện liên hoan công ty, doanh nghiệp lựa chọn xu hướng trực tuyến thì đồng nghĩa với việc hoạt động đã “đánh mất” hoàn toàn ý nghĩa ban đầu.
- Xu hướng tổ chức sự kiện cần phải “hợp thời”: Điều này cực kỳ quan trọng đối với các công ty, bởi dựa vào đây, khách hàng và đối tác sẽ phần nào đánh giá được khả năng đổi mới của doanh nghiệp.
- Lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp với đối tượng khách mời: Đây sẽ là yếu tố giúp thu hút và “giữ chân” khách mời tại sự kiện. Nếu sự kiện của bạn hướng đến đối tượng khách mời trẻ trung, có thể lựa chọn xu hướng sự kiện sôi động, nhiều hoạt động giao lưu….
- Xu hướng tổ chức sự kiện phải gây được ấn tượng và đáng nhớ với khách mời. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chạm đến được cảm xúc của đối tượng mục tiêu, đặc biệt là tệp khách hàng tiềm năng. Giúp khách hàng ghi nhớ được mục tiêu của sự kiện là thành công của doanh nghiệp.
Lựa chọn đơn vị thi công nghệ thuật nước trong sự kiện
Là một đơn vị trong lĩnh vực thiết kế thi công các nghệ thuật nước uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Union uôn cập nhật những xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật nước mới nhất ở trong nước và trên thế giới để đáp ứng nhu cầu và xu thế phát triển của xã hội. Chúng tôi luôn đảm bảo các tiến độ về thời gian như đã kí kết và hoàn toàn đảm bảo về các trang thiết bị trong sự kiện.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện mong muốn nó bùng nổ nhất và độc đáo nhất hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn độc quyền từ chuyên gia với những thiết kế mới lạ nhất!